Документы и договоры
Правильно оформленные документы — залог безопасной и прозрачной сделки. КОЛОСОК предоставляет все необходимые шаблоны и помогает сторонам обмениваться документами в электронном виде.
Какие документы нужны по сделке
Базовый комплект по поставке зерна. К нему добавляется сертификат качества: его выдаёт лаборатория, а к сделке он прикрепляется вместе с протоколом испытаний.
Договор поставки
Основной документ, определяющий условия сделки: предмет, цену, сроки, порядок расчётов и ответственность сторон.
Спецификация
Содержит детальное описание товара: культуру, класс, объём, качество, место отгрузки и другие параметры.
Счёт на оплату
Выставляется поставщиком для проведения оплаты по согласованным условиям сделки.
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Подтверждает факт отгрузки товара и его количество. Необходима для приёмки на стороне покупателя.
Акт приёма-передачи
Подписывается после приёмки товара по количеству и качеству. Является итоговым документом по сделке.
Все документы юридически значимы
Как работает обмен документами
- 1
Загрузка документа
Одна из сторон загружает документ в карточку сделки.
- 2
Уведомление
Система уведомляет вторую сторону о новом документе.
- 3
Просмотр
Вторая сторона просматривает документ и при необходимости добавляет комментарий.
- 4
Подписание
Документ подписывается электронной подписью внутри платформы.
- 5
Сохранение
Подписанный документ сохраняется в карточке сделки и доступен сторонам.
Важно
Где найти документы по сделке
Все документы собраны в карточке сделки на вкладке «Документы».
Сделка №256
Завершена| Название документа | Тип документа | Статус | Дата | Подписан |
|---|---|---|---|---|
| Договор поставки | Договор | Подписан | 12.05.2026 10:15 | Обе стороны |
| Спецификация к договору | Спецификация | Подписан | 12.05.2026 10:16 | Обе стороны |
| Счёт на оплату №256 | Счёт | Оплачен | 12.05.2026 10:20 | — |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Накладная | На подписании | — | Поставщик |
| Акт приёма-передачи | Акт | Не создан | — | — |
Надёжное хранение
Типовые шаблоны документов
Используйте проверенные шаблоны документов, подготовленные нашими юристами. Те же первичные документы понадобятся потом для налоговой отчётности, поэтому храните их вместе с платёжными.
Остались вопросы?
Напишите в поддержку — мы подскажем, какие документы нужны именно в вашей ситуации.
magistralast@yandex.ru · 8 966 092-25-22 — Пн–Пт с 9:00 до 18:00 (МСК)